GED : indexation des données

La complexité de l’organisation de la paperasse pousse les entreprises à envisager une solution pratique, efficace et intelligente pour leurs employés.
La GED se démarque en étant ce qu’il faut pour ce genre de situation, un classement automatisé et hiérarchisé des documents de l’entreprise qui facilite la communication interne comme expliqué sur www.information-ged.com.

Pour fluidifier et accélérer les recherches, la GED offre deux types d’indexation possibles.
L’indexation par type : cette méthode fait appel aux métadonnées (mots décrivant le document : le titre, l’auteur, le type de fichier, la taille du fichier…) et l’indexation par concept ou mots-clés : visant plutôt le contenu des documents, cette méthode vise les mots-clés issus d’une catégorisation.

Profiter de la rapidité et de la précision de la GED

La centralisation et l'organisation des données au sein de l’entreprise offre beaucoup d’avantages aux salariés en leur mettant à disposition tous les documents dont ils ont besoin en un seul clic.
Le gain de temps que la GED offre pourra alors être utilisé à des fins plus productives pour l’entreprise.